为做好第22届中国—东盟博览会(以下简称东博会)展品通关及物流运输服务工作,东博会秘书处将公开招选东博会官方指定物流服务商(以下简称官方物流商)。
一、官方物流商服务内容
官方物流商负责东博会境内外展品揽运、通关、运输、仓储、调度、装卸、清关、留购、完税、退运等一条龙服务工作。具体内容包括:
(一)负责承运境外展品从境外启运地运到境内各口岸后转关运至南宁国际会展中心的报关报检、物流运输、临时仓储、进出馆装卸搬运、展品回运工作等相关业务;
(二)负责承接部分境内展商委托的境内展品的运输装卸等相关业务及展品回运工作;
(三)负责东博会布、撤展期间主会场及分会场内外的展品运输物流调度和交通疏导,提供载具租赁服务,对装卸货平台和停车场的秩序维护;
(四)在东博会会期配合东博会秘书处现场管理人员开展清除违规展览物品的相关工作;
(五)负责承接东博会会期现场揽运邮递业务。
二、第22届东博会概况
(一)举办时间:2025年9月17—21日
(二)举办地点:南宁国际会展中心
(三)展会规模:
南宁国际会展中心:南宁国际会展中心分为前广场、B、D、E四个区,共设19个展厅和前广场大型机械露天展区。
(四)仓储情况:南宁国际会展中心B区164、165号仓,总面积约为1000平方米;D区1—7号仓,总面积约为1000平方米,由南宁国际会展中心提供租赁。
注:南宁国际会展中心平面图和展馆、场地配套设施相关详细数据可登录南宁国际会展中心官网http://www.nicec.cn/进行查看。物流商须自行到现场实地勘查,以制订切实可行的现场物流精准调度及疏导方案。
三、申请参选官方物流商的资质要求
官方物流商须具备报关资质、熟悉东博会境内外展品的进出口操作、熟悉海关总署相关临时入境展品通关管理规定及“中国电子口岸”无纸化报关完税操作、在东盟10国及东帝汶(东盟观察员国)有具备实力的物流承运合作伙伴等,具体要求如下:
(一)在中国市场监督管理机关登记取得营业执照,具有独立承担民事责任能力的独立法人及具有国际货物报关运输资质的区内外各综合物流企业;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。经营状况良好,无违法经营和无不正当竞争的记录和行为;
(三)具有代理报关、报检资质;具有国际货运代理资质;在东盟各国有合作运输代理(合作运输代理的证明材料指的是经双方盖章的合作协议书或合作委托书等能证明合作关系的证明材料)资质;有履行东博会物流服务工作必需的财务、物力、人力、机力、物流调度等相关设备和专业技术能力;拥有规范的管理制度及高素质的管理服务队伍,能用英语与境外客商进行工作交流、沟通;
(四)具有承接过国家级、国际性大型展览或活动的指定物流服务商、物流运输、代理报关报检等工作的成功经历和业绩证明;
(五)服务项目能满足东博会的要求,收费标准公开透明,且不超过国内同类展会市场平均价格,并提前向国内外客商进行通报,确保广泛周知。
(六)服务过程创新使用AI等新技术、新成果,提升客商服务体验。
四、需提供的相关申报材料
(一)公司经营资质
1.公司规模简介;
2.有效的工商营业执照或事业单位法人证书副本复印件,经营范围须包括:国内、国际货运代理,原件备查;
3.有效的税务登记证复印件(“工商营业执照”或“事业单位法人证书”为“三证合一”的,不须提供,原件备查);
4.2024年财务年度报表;
5.近三个月缴税单据、近三个月公司人员社保缴费证明或依法免缴税费的证明。
(二)相关从业资质
1.有代理报关、报检企业资质;
2.海关认证企业证书;
3.质量体系认证证书;
4.成功案例;
5.具备海关总署要求的“中国电子口岸”无纸化网络申报操作资质。
(三)第22届东博会通关物流服务总体工作方案
1.境外展品报关通关工作方案;
2.境外展品运输转关工作方案;
3.东博会会期进境展品按照“三税代缴政策”开展的税费管控办法;
4.针对“客带货”方式进境的东盟展品通关运输办法;
5.各项通关物流服务项目和收费价格报价;
6.布、撤展现场物流调度方案及现场车辆疏导方案;
7.会期现场物流管理服务办法;
8.会期现场邮寄揽运业务服务办法;
9.东博会展品运输指南;
10.从业人员专业资格证书和相关机力设备配置表。
五、申报截止时间
所有参选材料需整理装订成册并分别加盖公章(原件备查),于2025年4月7日17:00前将申报材料密封后递交,逾期邮寄、送达或不符合申报规定的申报材料恕不接受。
六、公开评审
时间:2025年4月8日上午9:00(请参选企业8:50前到达)
地点:广西南宁市青秀区会展路18号会展大厦1319室
七、招选流程
(一)在东博会官网、官方微博、微信对外公布招选官方物流商的公告;
(二)海关对各企业方案进行综合评估,甄选2家企业;
(三)在东博会官网上对获选企业进行为期7天的公示;
(四)公示期结束后,与中选企业签订展品运输合作协议和服务承诺书。
本次公开招选活动最终解释权归中国—东盟博览会秘书处所有。
八、联系方式
单位名称:中国—东盟博览会秘书处
邮寄地址:广西南宁市青秀区会展路18号会展大厦12楼展览工作处
官方网站:www.caexpo.org.cn
邮编:530022
联系人:许先生
电话:0771-5813282
中国—东盟博览会秘书处
2025年3月20日
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